Kā sagatavot uzņēmumu elektromobilitātei?

Arvien vairāk uzņēmumu elektrificē savus autoparkus un izvieto uzlādes punktus. Par to, kāda ir uzņēmumu līdzšinējā pieredze, kā uz elektroauto ieviešanu dzīvē raugās politiķi, Valsts ieņēmumu dienesta ierēdņi, kā jārīkojas uzņēmējiem un ar kādiem izaicinājumiem un ieguvumiem jārēķinās, varēja uzzināt Elektrum Energoefektivitātes centra šā gada 10. novembra rīkotajā vebinārā “Kā sagatavot uzņēmumu elektromobilitātei?”

Auto Asociācijas prezidents Andris Kulbergs uzsvēra, atbalsta mehānismi elektroauto iegādei, kurus šobrīd paredzējuši politiķi, lielākoties veltīti privātpersonām. Taču jauno elektroauto pircēji lielākoties būtu tieši uzņēmēji, ja vien tiks radīts mehānisms, kas elektroauto iegādi padarīs izdevīgāku par automašīnas ar iekšdedzes dzinēju iegādi un ekspluatāciju. Un tieši uzņēmēji spētu reaģēt visātrāk, ja vien būtu atbilstoši stimulācijas mehāniski. Pašlaik Latvijā trūkst vispārējas zaļo transportlīdzekļu nodokļu politikas, kas attiecināma uz uzņēmējiem. “Atbalsta programma uzņēmējiem ir paredzēta, ir iezīmēti tam nepieciešamie budžeta līdzekļi, taču šī programma varētu būt pieejama ne ātrāk kā 2023. gadā, un caur LR Ekonomikas ministriju,” tā Andris Kulbergs. 

Kas jāņem vērā uzņēmumam, plānojot autoparka elektrifikāciju?

To skaidroja AS Latvenergo Transporta nodrošinājuma direktors Andris Valdemārs: “Lai elektrificētu uzņēmuma autoparku, jāsāk ar situācijas novērtējumu, lai saprastu, kādas ir elektroauto attīstības prognozes, kāda ir uzņēmuma autoparka noslodze, lietojums, kāda ir pieejamā elektroenerģijas uzlādes infrastruktūra.

Nākamais solis – izpētīt elektroauto piedāvājumu tirgū, kādas ir paredzamās uzlādes izmaksas un kā naudiskā izteiksmē izskatās automobiļa dzīves cikls. 

Savukārt izdarot izvēli, jāņem vērā, ka būs jāizvēlas ne tikai auto, bet arī elektrouzlādes infrastruktūras risinājums. Vai uzlāde tiks veikta publiskajos tīkos, vai tiks pirkta uzlādes ierīce ar programmu nodrošinājumu vai arī uzlādes pakalpojums tiks nomāts, vai auto tiks uzlādēts no tīkla mājās.  

Savukārt vērtējot pašu auto, jāņem vērā iegādes cena un pilna dzīves cikla izmaksas, cenā iekļautais papildaprīkojums, auto drošības testu rezultāti, autorizēto servisa pakalpojumu sniedzēju pieejamība  Latvijā, rūpnīcas garantijas nosacījumi un piegādes termiņš. Tāpat svarīgs ir ar vienu uzlādi nobraucamais attālums, maiņstrāvas (AC) un līdzstrāvas (DC)  uzlādes jauda (kW).  

Kad auto iegādāts un izvēlēti tā uzlādes risinājumi, jāmaina auto lietotāju paradumi, jāapmāca darbinieki un jāvienojas, kā veikt norēķinu ar darbinieku, ja uzņēmuma transportlīdzeklis uzlādēts mājās. Tāpat būs jāsaprot, kā nodrošināt uzlādēto kWh uzskaiti un attiecināšanu uz konkrētu transportlīdzekli un kādu elektroenerģijas patēriņa normu var attiecināt uz saimnieciskās darbības izdevumiem.”

Ceļu elektroauto virzienā uzsācis arī uzņēmums DPD Latvija. Uzņēmuma valdes priekšsēdētājs Jānis Grants: “Mūsu mērķis – līdz 2025. gadam visas piegādes Rīgā nodrošināt dabai draudzīgi, izmantojot elektrobusus. Paredzētas vairāk kā 3 miljonus eiro lielas investīcijas videi draudzīgākā autoparka izveidei. Projekts ir veiksmīgs un pietiekoši interesants. Jau iegādāti 17 elektrobusi un ar tiem tiek veiktas piegādes Rīgā, Jēkabpilī, Liepājā un Rēzeknē. 

Realizējot šo projektu nācās saskarties ar to, ka elektrobusu piedāvājums nav tik liels kā gribētos, elektroauto piedāvājums vairāk vērsts uz privātauto, nevis komercauto segmentu. Autoparka nomaiņu jāplāno pakāpeniski, jo šobrīd pieejamie elektroauto nav piemēroti visu nepieciešamo maršrutu veikšanai. Tāpat jārēķinās, ka elektroauto baterijas efektivitāte ir atkarīga no gaisa temperatūras. Gaisa temperatūrai sasniedzot vismaz 10°C, viens elektroauto dienā var nobraukt līdz 100 km, bet, temperatūrai noslīdot zem 10°C, – tikai līdz 50 km,” tā Jānis Grants.

Elektroenerģijas uzskaite un dokumentācija atbilstoši normatīvo aktu prasībām

Uzņēmumā sākot ekspluatēt elektroauto, protams, jāzina, kā atbilstoši normatīvo aktu prasībām veikt elektroenerģijas uzskaiti un vest dokumentāciju. Valsts ieņēmumu dienesta Nodokļu un nodevu grāmatvedības metodikas daļas galvenā nodokļu inspektore Līga Īvāne skaidroja, ka transportlīdzekļiem, kuriem transportlīdzekļu reģistrā kā degvielas veids norādīta elektroenerģija, ir piemērojamas nodokļu un grāmatvedības reglamentējošo normatīvo aktu normas tāpat kā jebkuriem citiem transportlīdzekļiem.

Lai uzņēmums savos izdevumos varētu atspoguļot elektroauto uzlādei iztērēto elektroenerģiju un ar elektromobiļiem saistītās izmaksas, ir jābūt noformētiem attaisnojuma dokumentiem, kas atbilst likuma “Par grāmatvedību” 7. panta prasībām. 

Lai pierādītu atbilstību, ka automašīna tiek izmantota ar PVN apliekamo darījumu nodrošināšanai, reģistrēts nodokļa maksātājs kārto ar saimnieciskās darbības veikšanu saistīto braucienu uzskaiti, izmantojot maršruta kontroles sistēmu – iekārtu, kas uztver globālās pozicionēšanas sistēmas (GPS) satelītu raidītos signālus un nosaka automobiļa koordinātas reālā laikā un vietā, veic faktiski nobraukto kilometru uzskaiti. 

Speciāliste skaidroja, ka degvielas iegādes izdevumus iekļauj saimnieciskās darbības izdevumos, pamatojoties uz faktiski nobraukto kilometru skaitu katrā mēnesī saskaņā ar nodokļa maksātāja noteikto degvielas patēriņa normu uz 100 kilometriem, kas nepārsniedz izgatavotājrūpnīcas norādīto pilsētas cikla degvielas patēriņa normu vairāk nekā par 20%. Transportlīdzekļiem, kuriem transportlīdzekļu reģistrā kā degvielas veids norādīta elektrība vai elektrība un benzīns, ir piemērojamas Uzņēmumu ienākuma nodokļa normas tāpat kā jebkuriem citiem transportlīdzekļiem.

Ar saimniecisko darbību saistīti ir izdevumi par degvielu, arī elektroenerģiju, neatkarīgi no tā, vai attiecīgais transportlīdzeklis ir izmantots tikai saimnieciskajā darbībā, ja izpildās viens no kritērijiem:

• par transportlīdzekli tiek maksāts uzņēmuma vieglo transportlīdzekļu nodoklis (UVTN), kas elektromobiļiem ir 10 eiro mēnesī, 
• transportlīdzeklis ir atbrīvots no aplikšanas ar UVTN saskaņā ar Transportlīdzekļa ekspluatācijas nodokļa un uzņēmumu vieglo transportlīdzekļu nodokļa likuma 14. panta pirmās daļas 5. un 6.punktu,
• nodokļa maksātājs ir atbilstīga lauksaimniecības pakalpojumu kooperatīvā sabiedrība vai atbilstīga mežsaimniecības pakalpojumu kooperatīvā sabiedrība, vai zvejnieka saimniecība.

Šajos gadījumos nav jāveic braucienu uzskaite, piemēram, ar ceļazīmēm vai maršruta lapām, lai pamatotu elektroenerģijas izmantošanu saimnieciskās darbības nodrošināšanai. 

Savukārt, ja netiek maksāts UVTN vai uzņēmums ir atbrīvots no aplikšanas ar UVTN, tēriņi par uzlādei izmantoto elektroenerģiju ir attiecināmi uz saimniecisko darbību saistītiem izdevumiem gadījumos, ja minētie izdevumi ir tieši saistīti ar nodokļa maksātāja saimniecisko darbību un nepārsniedz izgatavotājrūpnīcas norādīto elektroenerģijas patēriņa normu vairāk kā par 20%. Taču, lai pamatotu transportlīdzekļa izmantošanu saimnieciskās darbības vajadzībām elektroenerģijas izmantošanu saimnieciskās darbības nodrošināšanai, ir jāveic detalizēta uzskaite grāmatvedības organizācijas dokumentos noteiktajā kārtībā. 

Ja elektroauto paredzēts uzlādēt darbinieka dzīvesvietā, darbiniekam ir pienākums reģistrēt saimniecisko darbību VID, nodrošināt atsevišķu elektroenerģijas komercuzskaites mēraparātu un  noformēt attaisnojuma dokumentu. 

Elektroauto uzlādes punktu izveide

Ar ko uzņēmumam jārēķinās, pārejot uz elektrotransportu? AS Latvenergo Energovadības un mobilitātes daļas vadītājs Deniss Kiseļovs teic, ka ļoti svarīgi saprast, kādas ir prasības, lai ierīkotu elektroauto uzlādes punktu, kas pats par sevi ir sarežģīta tehnoloģiska iekārta. 

“Pārejot uz elektroauto, mainījusies ir drošība. Ir iespēja auto uzpildīt mājās un mainās arī persona, kas atbildīga par šo drošību. Tikpat svarīgi saprast, ka tas, cik izmaksās uzpildīt auto, lai nobrauktu 100 kilometru, ir atkarīgs no tā, cik ātri šī uzpilde notiks. Ir parastie uzlādes punkti (3.7kW – 22kW) un lieljaudas uzlādes punkti (>22kW). 

Ja plānots uzpildīt auto 100 kilometriem 8 stundu laikā – derēs parastā rozete, par kuru atbild mājsaimnieks. Visjaudīgākā iekārta to pašu izlādi spēs veikt piecu, sešu minūšu laikā, bet par drošību jau parūpējušies inženieri. Pasaulē populārākais risinājums – iekārta, kas uzlādi veiks dažu stundu laikā (22kW), var iegādāties automašīnas īpašnieks. Taču izvēloties šo variantu, jāzina, kādas ir likumu un noteikumu prasības, lai uzlāde būtu droša. Tāpēc nav viennozīmīgas atbildes uz jautājumu: “Kādu iekārtu man izvēlēties – lēnu vai ātru?”. Katrs gadījums ir individuāls un jāizvērtē daudz apstākļu. Ir jāsaprot, kāds ir iekārtu uzstādīšanas mērķis, kāda būs aizsardzība, kādas ir pieejamās jaudas, uzstādīšanas vietas īpatnības, vēlamā norēķinu kārtība ar klientiem, cik auto vienlaikus ir jāuzlādē. Tika tad varēs spriest par uzlādes iekārtu jaudu, projektēšanu un ierīkošanas izmaksām,” tā Deniss Kiseļovs.  
  
Elektrum Energoefektivitātes centrs ar vairāk nekā 23 gadus uzkrāto pieredzi un zinātību veido sabiedrības izpratni par energoresursu efektīvu izmantošanu, izglīto par daudzveidīgiem risinājumiem energoefektivitātes paaugstināšanā, rīkojot vebinārus un pasākumus, sniedzot konsultācijas. Visi šī vebināra materiāli un lektoru prezentācijas ikvienam bez maksas ir pieejamas elektrum.lv/seminari sadaļā "Semināru arhīvs", kā arī ir iespēja pieteikties elektrum.lv/uzlade-uznemumiem konsultācijai par uzlādes pieslēgvietas ierīkošanu vai tās aprīkošanu ar Elektrum uzlādes nomas pakalpojumu.